Trier mails de Outlook filtre automatiquement

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Créer des filtres dans Outlook d'organiser facilement le courrier entrant. Tous les mails dans la boîte de réception sont répartis selon le filtre dans différents dossiers, étiquetés ou appellent une notification particulière.

A, boîte aux lettres pleine confusion complique les choses. Le tri manuel des mails est coûteux et encombrant. Il est plus facile de créer des filtres dans Outlook.

Que filtres Perspectives créer?
Les filtres Outlook peuvent aider facile d'organiser le flot de courrier entrant. La plupart des messages sont classés par l'expéditeur ou le sujet. Ainsi, les sujets peuvent être regroupés et traiter recueillies. Mails peuvent être facilement rangés dans des dossiers créés spécialement.

Vous pouvez également filtrer par Outlook émet un signal sonore ou une alerte spécifique, indiquant l'arrivée de l'e-mail. Et mails sortants peuvent être gérés avec les filtres Outlook. Ainsi, vous pouvez stocker séparément, par exemple, le courrier à une personne ou un groupe de personnes.

Créer filtre Outlook dans l'assistant
L'assistant de création de règles dans Outlook se compose de plusieurs étapes individuelles et de peur avec sa complexité de nombreux utilisateurs. Sous la rubrique «Outils -> Règles et alertes» de l'assistant qui contient une variété d'options.

Entre autres choses, filtres Outlook peuvent être exportés et importés il. Les filtres existants peuvent être modifiés ou supprimés il. L'assistant fournit une série de modèles pour filtre commun. Les paramètres peuvent être choisis parmi des listes. Lors de la sélection des contacts de la liste d'adresses plusieurs éléments en maintenant la touche Ctrl enfoncée peut être sélectionné.

Outlook filtre basé sur un message
Cependant, il ya des façons plus faciles à créer des filtres pour Outlook. Basé sur une messagerie qui répond aux exigences pour les filtres Outlook souhaités règles peuvent créer. Cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "créer des règles". La boîte de dialogue qui apparaît contient seulement quelques options. Dans la plupart des cas, cependant, ceux-ci sont suffisants.

Le message des paramètres sélectionnés sont déjà disponibles comme matrice dans la boîte de dialogue. Avec de petits changements qu'ils peuvent utiliser pour créer le filtre Outlook souhaité. Les messages peuvent être facilement déplacés ou associés à des notifications. Si les options de la boîte de dialogue condensée pas plusieurs paramètres peuvent être sélectionnés sous «Options avancées».

Filtre rapide dans Outlook 2010
Dans Outlook 2010, il est un moyen très rapide à mettre en place des filtres. Faites un clic droit sur un message peut être la variante la plus courante de filtre de Outlook. Le "nouvelles déplacer toujours à partir de [expéditeur]" option ne est pas exhaustive, mais facile d'oublier et mettre en place très rapidement.

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