Un leader structuré réunion / chaise

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Les réunions peuvent parfois être chaotique. Il ya peu de structure actuelle, les participants se débrouiller et trouver des discussions approfondies sur des sujets qui sont souvent non pas sur l'ordre du jour à venir. Comment vous assurez-vous qu'une réunion est plus structuré?

Le but d'une réunion

En tant que président, vous définissez d'abord le but de la réunion. Que voulez-vous atteindre avec le groupe de participants que vous êtes assis à la table? Une réunion sans but à l'avance est réellement une chance. Vous pourriez aussi bien se asseoir sur la table à café tous ensemble. Un objectif clair se concentre davantage sur le contenu de la réunion et vous aide à envoyer des participants.

Le rouleau fixe lors d'une réunion

Si vous êtes assis ensemble il ya trois rôles qui sont clairement importante. Ces rôles peuvent être et axée sur les gens orientés tâche. Identifier clairement les gens qui prennent ces trois rôles dans lui-même afin que la réunion se déroulera plus structurée. Les trois rouleaux sont:
  • Président = tâche et orientée vers les gens
  • secrétaire = tâche orientée
  • participant = tâche et orientée vers les gens

Travail avant de commencer une réunion

Avant une réunion commence, les travaux préparatoires pour les trois rôles. Pour tirer le meilleur parti d'une consultation, il est important que tout le monde est bien préparé.

Le président
  • fixe l'ordre du jour
  • Envoyer une invitation à + Calendrier + pièces autour
  • anticipe le comportement des participants
  • organise la salle de réunion

Le secrétaire
  • fournit un modèle minutes
  • examine les éléments qui sont sur l'ordre du jour

Le participant
  • lire attentivement tous les documents
  • anticipe les participants

Prise lors d'une réunion

Qu'est-ce que les différents rôles au cours d'une réunion? Qu'est-ce qu'on attend d'eux? Pour se assurer que tout le monde dans son rôle reste est ci-dessous un rôle énuméré ce qui est normalement prévu lors d'une réunion du parti effectuer un tel rôle. Ces points peuvent être utilisés comme une poignée si vous ne avez pas beaucoup d'expérience avec les réunions.

Fonctions du Président
  • Ouverture de la réunion
  • expliquer le but de la réunion
  • surveiller la structure fixe
  • atmosphère de garde
  • moniteur de langue
  • clôture de la réunion

Fonctions du secrétaire
  • noter la date et le lieu
  • noter les achats et les absents
  • marquer des buts
  • Minutes classent sur la base de l'ordre du jour
  • résumer l'introduction
  • enregistrer toutes les positions avec la motivation
  • décisions de motivation fiche
  • date, heure et lieu de la prochaine réunion note

Fonctions de l'intervenant
  • débat constructif
  • écartent minimum de l'ordre du jour

Activités après une réunion est terminée

Si le président de la réunion a conclu qu'il ne est pas encore les activités. Tous les trois rôles ont plusieurs tâches à accomplir:

  • Rapport du Président en prenant le secrétaire
  • secrétaire: ASAP rédiger le rapport
  • les participants: lire minutes et exécuter l'action

La structure d'une réunion couronnée de succès

Pour parcourir l'objectif pré-ensemble de parvenir à la réunion que vous avez à chaque élément quatre étapes l'ordre du jour. Ces étapes forment la poignée pour le président de la poignée ainsi chaque point et à la sortie. Ces quatre étapes sont:

Image et en formation de l'opinion
  • décrire la situation actuelle aussi bien que possible
  • essayer d'obtenir la situation souhaitée sur la table
  • aller à toutes les objections passé
  • nommer l'impact de la situation désirée

Discuter
  • résume l'ordre du jour ensemble
  • que chacun réagit
  • la critique est la bienvenue, discuter
  • mais maintenant à nouveau répondre aux critiques

Décisions
  • respecter les règles
  • nommer tous les avantages et les inconvénients de la décision
  • assurez-vous d'un consensus

Répartir les tâches, développez opérations
  • parler clairement sur qui fera quoi
  • parler des délais clairement réalisables hors
  • répéter toutes les nominations
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