Utiliser des réunions efficaces

FONTE ZOOM:
Aux Pays-Bas, il est très souvent utilisé pour des réunions, souvent vous entendrez quelqu'un parler de réunions au travail, mais aussi au club de sport, l'association de quartier, donc. Pourtant, il est presque toujours parler plutôt négatif sur les réunions. Les gens ne ont pas envie, même trouvent inutile et une perte de temps. Sin, car il semble être si ?? s importante communication. Se il ya une utilisation efficace du temps de réunion, ici sera aussi de meilleurs résultats obtenus avec elle.

Quel est exactement conferencing?

Nous avons tous une image lors d'une réunion, en général ce est vrai raisonnable. Une réunion est presque toujours lieu dans une atmosphère d'affaires. Que ce soit au travail, ou au club de sport, qui ne est pas grave, la réunion reste toujours affaires, parce qu'il ya des questions commerciales importantes et donc à être discutés lors de la réunion. Lors d'une réunion a discuté des points, dans la plupart des cas, il de l'ordre du jour appropriés. On peut supposer qu'il ya un président dans la plupart des cas au cours de la réunion, un secrétaire et aussi d'autres participants de la réunion.

Le but de la réunion,

Dans la plupart des réunions, les participants ont un objectif commun. Ils ici peuvent avoir une opinion différente, ou une vision sur un sujet particulier, mais l'objectif commun reste le même. Chaque participant veut de bonnes solutions, ou un bon compromis, qui est généralement aussi l'objectif commun.

Application de l'objectif lors de la réunion

Il est sage de déterminer avant la réunion de vous demander quel est exactement le but de la réunion. Ici, vous pouvez créer un plan d'action ciblé pour que la réunion est mieux. Également au cours de la réunion, il est très sage de se assurer que vous ne perdez pas de vue l'objectif. Cette a souvent tendance à se produire rapidement, car beaucoup de choses y sont discutés, qui est rapidement écarté de la voie. Ce est pas grave, tant que l'objectif, mais reste clair, si le chemin doit être retrouvé. Si la cible devient complètement hors de vue, la réunion est généralement pas très utile, parce que le but ne est pas atteint aussi, ce serait péché.

Sceau

Une bonne étanchéité est important pour une réunion réussie. Lors d'une réunion discute habituellement beaucoup d'information. Il peut être difficile pour les participants de la réunion qui étaient désormais les principaux points. Il est sage de ne pas simplement répéter cela à la fin de la réunion de sorte qu'il est clair pour tout le monde.

Il est également important de ne pas demander tout simplement si quelqu'un a des additions, donc tout le monde a vraiment eu la chance de contribuer à la réunion. Ce est aussi le temps aux participants de poser des questions. Il est sage de répéter que les accords conclus afin que les participants ont cette claire et, si nécessaire, peut noter ici.

Le secrétaire peut vérifier rapidement si tous les points importants sont répertoriés. Il est sage de passer brièvement en revue l'ordre du jour, pour voir si tous les points vraiment été abordées, de sorte que rien ne est oublié. Si la réunion est enfin vraiment fini, il est poli de tous encore à vous remercier pour le temps et l'assiduité.
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité