Utilisez des blocs de texte dans Excel

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Si vous avez souvent à taper plusieurs fois sur le même texte dans un dossier, vous pouvez copier ce texte encore et encore, comme un remède et coller. Mais une solution beaucoup plus élégante est l'utilisation de blocs de texte dans Excel. Pour lier un des blocs de texte dans Excel

Dans Word, vous pouvez toujours utiliser blocs dits rapides de blocs de texte plus tôt qu'annoncé. Cette fonction est normalement pas disponible dans Excel. Dans ces blocs peuvent être des phrases récurrentes économiser, de sorte que lorsque entrant seulement ce bloc doit toujours être appelé, et vous pouvez ensuite enregistrer beaucoup de paperasse.

Depuis cette fonction ne est pas disponible dans Excel disponible à une autre fonction doit détourner ici. La fonction utilisée à cette fin est la possibilité de définir des noms dans Excel.

Les blocs de texte dans Excel: définir un nom

Pour définir un nom, vous cliquez dans les versions d'Excel 2007 2010 à l'onglet du menu "formules", puis "Définir un nom". En Excel 2003 pour ouvrir le menu de programmation "Insérer" puis cliquez sur le Nom commandes - Définir.

La première chose que vous définit un nom de fichier, ce est- le raccourci, qui doit être utilisé par la suite pour être écrit dans le classeur le texte. Ensuite, vous avez la possibilité de définir le nom pour le classeur entier ou sur une seule feuille. Dans la boîte de commentaire, je ne mets maintenant le texte qui doit être écrite, mais je ne pouvais insérer ici un passage explicatif.

Le texte réel alors je ai mis dans le champ "Se applique à" fixe. Ici, je ai d'une part la possibilité de mettre un texte est limité à une longueur de texte de 255 caractères, espaces compris. Plus de caractères que vous pouvez obtenir lorsque vous écrivez le texte précédemment dans une cellule, puis nommez cette cellule, par exemple "= A10". Si vous avez fait votre entrée, se il vous plaît confirmer avec un clic sur le bouton OK.

Ainsi, le module de texte dans le tableau Excel affiche

Si vous voulez maintenant insérer le texte dans une cellule, puis tapez simplement un signe égal et l'abréviation, que vous avez définie dans le champ "Nom", a. Après ENTER ou TAB confirmation apparaît visible pour vous le texte dans le "se applique à" sont entrés.

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