Utilisez OneNote comme un fichier Dokumentationssytem

FONTE ZOOM:
Dans cet article vous trouverez un aperçu de la façon dont se comportent les fichiers insérés sur l'adaptation en termes de contenu ou de l'emplacement dans OneNote. Nous fournissons un soutien supplémentaire à la décision, OneNote est un système de documentation.

Dans OneNote, vous pouvez inclure des fichiers. Comment insérer des documents dans OneNote, nous avons présenté à la partie 1. Nous fournissons des options dans cet article comment les fichiers doivent être ajoutées, vous permettant de voir les modifications du fichier dans OneNote directement.

1. Description: Entrez un fichier

Joindre un fichier - Ajout de l'onglet

Option: fichier est déplacé vers l'ordinateur / serveur

But:
Fichier est inséré comme une copie.
Fichier peut être ouvert à partir de OneNote, même si le fichier a été déplacé vers le PC / serveur.

Option: fichier est renommé.

But:
Le fichier est inséré comme une copie dans le programme respectif et se ouvre avec le nom de fichier, le fichier avait lors de l'insertion
Fichier peut être ouvert à partir de OneNote.

Variante 2: Insérez une impression de fichier

Inscrivez-vous Insérez - expression de fichier

Option: fichier est renommé

But:
Le lien que vous avez à l'élément de fichier contient l'ancien nom de fichier. Il ne est pas mis à jour.

Option: fichier est déplacé

But:
Le lien que vous avez à l'expression de fichier ne est pas mis à jour après avoir déplacé le fichier dans l'Explorateur Windows.

Option: contenu du fichier est modifié

But:
Le fichier ne contient pas les changements d'expression qui ont été modifiés dans le document après que le document a été ouvert par un double clic dans l'Explorateur Windows.
Le lien que vous avez à l'expression de fichier, ouvre le fichier modifié.

3. variante; Insertion du fichier en tant que lien

Insérez la languette - lien

Option: fichier est déplacé

But:
Le lien que vous avez à l'expression de fichier ne est pas mis à jour après avoir déplacé le fichier dans l'Explorateur Windows.

Option: fichier est renommé

But:
Le lien que vous avez à l'élément de fichier contient l'ancien nom de fichier. Le lien ne se ouvre pas.

Solution:
Vous auriez à éditer avec le bouton droit sur le lien et entrez un nouvel emplacement dans le PC / serveur.

4. Variante

Option 1: Insérez lien vers le fichier original

Résultat: voir ci-dessus

Proposez copie du fichier: 2. Option

Résultat: voir ci-dessus

Insérer un fichier comme une expression: 3. Option

Résultat: voir ci-dessus

Conclusion: OneNote Convient comme la documentation du système de fichiers?

Les différentes variantes présentées ci-dessus montrent clairement où les limites de OneNote sont en relation avec les utilisations que la documentation du système de fichiers.

Une vraie alternative serait de SharePoint, mais SharePoint est un outil puissant, qui vous venez ne pouvez même pas installer et utiliser en passant. SharePoint a besoin d'une planification préliminaire organisationnel et technique il.
Si vous ne voulez pas travailler avec SharePoint qui offrent "des moyens rudimentaires» de OneNote est une petite possibilité de gérer les fichiers.

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