Utilisez votre équipement technique dans le bureau vraiment parfait?

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Lorsque vous utilisez un nouveau matériel de bureau tels que les ordinateurs, les imprimantes et les téléphones mobiles à de nombreuses fonctionnalités avancées est souvent l'attitude de "marque-me-not-besoin-me-not" a rencontré. Certes Se familiariser avec de nouvelles caractéristiques et le fonctionnement, une fois de surmonter les coûts. Quatre questions clés vous aideront.

Savez-vous cela? Vous avez reçu un nouveau système téléphonique et nous sommes heureux que vous êtes progressivement fonctions les plus importantes de liquide pour les mains. Le manuel complet, vous avez la même appliquée à la page. "La principale chose que je veux utiliser, fonctionne" est votre devise. Pendant la pause déjeuner, votre collègue demande ce que de nouvelles fonctionnalités du système téléphonique parce avoir.

Elle conduit enthousiasme a continué: "Je peux imaginer que, avec ce que vous pouvez maintenant travailler mieux que l'ancien." Eh bien, puisque vous devez faire correspondre deux points qu'une seule fois. Vous lui-même comme un timide Outen tech-technologie hostile / ou est-ce vrai que vous ne avez pas besoin la plupart des fonctionnalités dans de nouveaux équipements dans le bureau de toute façon?

L'équipement technique dans le bureau: La «nouvelle» peut toujours plus que le "vieux"
Les paquets peuvent pas répondre à cette. En fait, ce est ainsi que de nombreux utilisateurs et les utilisateurs ne utilisent pas les nouveaux moyens techniques optimales. Téléphone mobile, téléphone et utilisation de l'ordinateur, la plupart des personnes atteintes de routine de bureau. Mais souvent, ce est la routine de «première heure». Parce que si les nouveaux appareils contiennent des fonctions qui pourraient conduire à une simplification de leurs propres processus de travail, ne est généralement pas remis en question.

En plus de téléphones mobiles, et cela se applique dans une large mesure copieur, imprimante, scanner et appareil photo numérique. Ceux-ci sont souvent servis avec les fonctions des "premières années". Ce ne doit pas être généralement médiocre. Mais le fait que les nouveaux appareils peuvent généralement plus que la version précédente, est la plupart des employés de bureau clair. Et pourtant, ce est souvent à une attitude plat "étiquette-me-not-besoin-me-not".

Équipement Technique: Ce que je ne sais pas, je ne ai pas besoin?
Mais il ne est pas facile de prendre une décision après "cette fonction je ai besoin," ou "je ne ai pas besoin de prendre". Ce ne est possible que si vous vous êtes familiarisé avec les fonctions inconnues et leur importance. Que vous êtes par exemple une "impression recto-verso" et, par conséquent, pourrait peut-être besoin de gagner du temps, aussi longtemps que un mystère complet que vous ne savez pas ce qu'est une impression recto verso.

Alors seulement, vous pouvez identifier un avantage possible pour vous et votre travail. Le jugement forfaitaire "qui doit pas humain" doit donc être traitée avec prudence. De même, des déclarations dans la catégorie «allés jusqu'à ainsi." Pour ce qui des modèles par défaut dans Word pourrait signifier, par exemple, la facilité de travail, vous savez que vous avez les originaux, au moins grossièrement considéré.

4 questions clés pour vous aider à en apprendre davantage sur les assistants techniques de meilleures
Obtenez un aperçu de vos assistants techniques et faire un plan. Je vous recommande après mes quatre questions clés à l'adresse:

  1. Quels sont les appareils que je ai reçu de nouveau dans la dernière année?
  2. Pour que je ne connais que les caractéristiques superficielles?
  3. Quel dispositif dois-je commencer à me familiariser plus profond?
  4. Comment dois-je procéder et / ou qui pourrait me aider?

Maintenant ce est votre tour - équipement technique dans le bureau
Soyez très honnête et autocritique. Au mieux, vous pouvez taper sur l'épaule, parce que votre connaissance et l'action est à jour et obtenir les ressources techniques de manière optimale. Sinon, la paperasse est peut-être un peu plus facile pour vous de faire après une phase de familiarisation. Essayez-le - alors seulement vous connaître!

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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