Vérifiez le journal de bord de vos employés

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L'utilisation des voitures de société et les exigences budgétaires associés régulièrement conduire à des problèmes dans un audit. Encore et encore, il ya des problèmes avec l'examinateur, car les journaux de bord sont manquants ou pas correctement entretenus. Par conséquent, vérifiez-vous périodiquement l'adéquation des journaux de bord. Vérifiez les journaux de bord de voiture de société régulièrement

Journal de bord peut être effort plus enrichissante

Pour les employés qui utilisent une voiture de société, il ya une possibilité de l'avantage imposable provenant soit au moyen de la méthode de 1% à déterminer, en fonction des frais réels.

Bien qu'il ait été décidé pour des raisons de simplification de la règle de 1%, les journaux de bord devraient venir en standard dans l'entreprise. Ils vous permettent de déterminer le coût réel d'une voiture plus facile à des fins internes de l'entreprise.

Comment garder un journal de bord

Un journal de bord peut résulter de différentes manières. Le variante classique est l'utilisation de journaux de bord préfabriqués de la Commerce de détail. Ici vous trouverez petit livret qui exigeait la Lignes directrices pour carnet de vol déjà de voreingedruckt avoir.

Les utilisateurs de voitures de société ont besoin ici que de leurs voyages et de la Entrez les autres informations requises manuscrit. Mais ici ce est déjà le premier point d'achoppement. Gardez la plupart des utilisateurs de voitures de société pas rapidement à la demande que l'information sur les voyages individuels entré.

Vérifiez le journal de bord de vos employés

Plutôt se pose souvent dans la pratique que les voyages sont ajoutés plus tard beaucoup plus tard. Cela se traduit généralement dans des inexactitudes qui sont une aubaine pour l'inspecteur. Par conséquent, vous devez vous assurer que votre entreprise les utilisateurs régulièrement des journaux de bord de voiture - apporter sur une date - idéalement après chaque sortie. Vous pouvez faire cela exige la transmission des journaux par exemple, à intervalles irréguliers.

Vous devriez également vérifier si les données sont cohérentes km. Pour cet exemple sont les factures de l'atelier. Sur ces les kilomètres sont en fait inclus sorte que quelqu'un peut faire ici, une légère comparaison avec les entrées de journal de bord.

En outre, vous devez aussi faire attention aux journaux de bord à l'information complète. Devrait donc être enregistré dans le journal de bord les informations suivantes pour chaque déplacement:

  • Date du voyage,
  • Kilométrage sur le début et la fin du voyage,
  • Destination avec adresse exacte
  • au rond-point route,
  • But de Voyage, visite des partenaires commerciaux ou des clients,
  • Voyage entre le domicile et le fonctionnement et
  • visites privées seulement sur le kilométrage et l'étiquetage comme un voyage privé.

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