Voiture de société pour les voyages privés: Ce règlement va vous coûter de l'argent

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Une voiture de société pour les voyages privés est un supplément attractif pour de nombreux travailleurs. En tant qu'employeur, mais vous devez être très prudent lorsque vous formulez les règlements correspondants. Sinon, il peut être très coûteux pour vous qui est très rapide. Les choses à surveiller, les résultats d'une décision du GAL Hamm 03.02.2012.

Avec le régime de voiture de société, le GAL avait à traiter dans le cadre d'une plainte pour congédiement injuste. Un employeur avait un employé congédié immédiatement pour des accusations de fraude tentatives parce qu'il avait déposé coûts de l'essence pour les voyages privés de remboursement. L'employeur était d'avis que le contrat et le régime de dépenses doivent stipuler que les frais de voyages privés avec la voiture de société ne sont pas payés par l'employeur.

L'employé n'a pas accepté cette allégation et le licenciement immédiat et se est plaint. Le juge au tribunal régional du travail lui a donné raison.

Faites très attention à la formulation exacte de leur régime de voiture de société

De l'arrêt se pose de savoir comment formuler votre schéma de voiture de société, si vous ne voulez pas payer pour les voyages privés. Ce qui est nécessaire est alors règlements clairs.

Cette règle ne était pas assez clair

Les règles relatives à l'utilisation de la voiture de société pour les voyages privés ont abouti à l'affaire a décidé d'une combinaison de deux régimes. Le contrat de travail est régi:
«L'employé reçoit pour la durée de la relation de travail d'une voiture de société de la classe moyenne supérieure, qui peut être utilisé à des fins privées. Le attribuable à l'usage privé de l'impôt supporté par les travailleurs."

En outre, il y avait un contrôle des dépenses, qui se lisait comme suit:
"Pour les voyages d'affaires suivantes seront remplacés frais: les frais d'hôtel y compris l'hébergement avec petit déjeuner, billets d'avion, location de voiture de classe moyenne supérieure, les entreprises ont incité recettes citernes, frais de téléphone et les frais de représentation qui servent le but de l'entreprise."

L'interaction de ces deux régimes, l'employeur serait en déduire que l'employé est tenu de payer l'essence pour les voyages privés eux-mêmes. La présentation des reçus de réservoir pour les voyages privés représenterait donc une des accusations de fraude tentatives.

Cela a été suivi par les juges n'a pas, mais ils ont vu aucune preuve que le régime de voiture de société implique une restriction sur les voyages privés. Vous spécifiquement déclaré: ajuste le contrat sans restriction à l'employé, une voiture de société est laissé aussi pour un usage privé, il comprend tous les coûts encourus dans le cadre de l'utilisation d'un véhicule de société.

Ceci se applique également à l'essence sur les coûts des voyages privés, même en vacances. Par conséquent, le tribunal ne voit pas de preuves d'une des accusations de fraude tentatives, et donc ont subi leur résiliation.

Pour réduire vos coûts pour l'utilisation de la voiture de société pour les voyages privés

Si vous voulez surtout pas payer pour l'essence pour les voyages privés de vos employés avec une voiture de société, vous devez explicitement réglementer cette. Vous pourriez, par exemple, pour que l'accord suivant:

«L'employé reçoit pour la durée de la relation de travail d'une voiture de société de la classe moyenne supérieure, qui peut être utilisé à des fins privées. Les coûts de carburant pour l'utilisation pour les voyages privés et payable sur l'usage privé de l'impôt supporté par les employés."

Vous pouvez également restreindre et de réglementer, par exemple, que seuls les coûts de carburant à l'étranger ne sont pas payés par vous. Cette volonté dans de nombreux cas être un compromis entre vos intérêts en tant qu'employeur et les intérêts de l'employé. La formulation pourrait être décrite comme suit:

«L'employé reçoit pour la durée de la relation de travail d'une voiture de société de la classe moyenne supérieure, qui peut être utilisé à des fins privées. Les coûts de carburant pour l'utilisation pour des voyages privés à l'étranger et à payer sur l'usage privé de l'impôt supporté par les employés."

Il est important que vous contrôlez exactement qui supporte les coûts.

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