Vos dossiers organisés en quelques étapes simples

FONTE ZOOM:
Est votre administration chaos? Pluies ou vents rappels de messagerie dans toute la maison? Alors cet article est écrit pour vous. Étape par étape, vous travaillera à une administration dans laquelle tous vos paiements sont et où vous pouvez trouver tout papier sans difficulté que vous avez besoin.

Fournit une administration transparente

Depuis un bon début est la moitié du travail, il est conseillé de demander l'ensemble suivant:
  • Fichiers et dossiers
  • Plug Cases
  • Tabs
  • Perforateur
  • Bloc-notes et un stylo
  • Agrafeuse et / ou les trombones
  • Boîte de déchets de papier
  • Enveloppes et des timbres
  • Deux bacs à papier

Commencer

Vous amène à passer chaque jour, de préférence à une date fixée, une demi-heure pour ramener l'ordre dans vos dossiers. Dans une demi-heure vous pouvez faire beaucoup de choses et ce est un moment qui est bon de voir. Réglez la minuterie et arrêter quand il sonne. Le lendemain continuer là où vous l'avez laissé. Bien sûr, vous pouvez choisir un ou deux osselets par jour et ainsi en peu de temps beaucoup de travail. Cette méthode est plus lourde et exige généralement plus de persévérance. La feuille de route reste le même.

Etape 1
Ramassez tous les mails, les manuels, les instructions et les recettes. Ne oubliez pas d'obtenir les coupons de votre portefeuille.
Ouvert toute l'électronique et arrêter toute publicité, enveloppes vides, coupons de supermarchés et autres pièces justificatives que vous ne avez plus besoin de la vieille boîte de papier.

Étape 2
Faire un tas de tous les manuels et instructions. Faites les manuels pour les appareils que vous n'êtes plus dans la boîte de papier. Faites de même avec les manuels dans d'autres langues, afin de ne conserver que la version néerlandaise. Aussi des guides qui parlent pour eux-mêmes peut façon. Placez la pile dans un endroit logique, où il ne est pas dans le chemin, mais où vous avez facilement accessible, de sorte que vous dérange réellement vous prendre un manuel à regarder lorsque vous en avez besoin.

Etape 3
Arrêtez toutes les recettes provenant des achats importants dans un dossier, triées par magasin ou produit. Mettez simples reçus dans un coffret, chaque produit maintenus ensemble par un trombone. Cet étui est dans le dossier avec des coupons. Les piles de papiers sont maintenant probablement un peu fané.

Étape 4
Trier tous les papiers par sujet et placer chaque pile dans l'ordre chronologique.

Etape 5
Prenez la pile de papier pour empiler, puis mettez-les dans des dossiers. Selon la quantité de papier que vous utilisez un ou plusieurs liants. Rubriques connexes dans le même répertoire. Exemple, vous pouvez créer un dossier appelé dossier 'Home' 'Assurance' et un dossier «Divers». Ecrire chaque dossier ce est le contenu, de sorte que vous pouvez instantanément récupérer le dossier approprié. Déterminer à partir de chaque pile que vous abordez tout ou partie de l'information est encore correcte. Vous avez à payer? Vous avez encore besoin de payer quoi que ce soit? Faites ce droit. Y at-il des questions ou des problèmes? Vous devez prendre des mesures, par exemple, modifier ou annuler les abonnements? Prenez contact directement de la société concernée. La question ne est pas trop compliqué, se il vous plaît envoyer un email avec une description claire de votre question. Beaucoup d'entreprises ont donc un formulaire de contact sur leur site. La société est à la recherche pour vous et vous sera généralement répondrons dans quelques jours. Faire une note sur le pad quand vous avez posté, de sorte que vous pouvez garder un oeil sur si vous recevez une réponse. Écrivez aussi ce que vous voulez comprendre encore, mais ce ne est pas pressé. Les questions commerciales à se installèrent immédiatement par téléphone. Notez également les accords que vous faites. Vérifier la progression quotidienne des actions. Ce est l'étape la plus fastidieuse, mais ce est aussi l'étape qui donnera le plus de satisfaction.

Etape 6
Maintenant vos dossiers à jour et il est important que cette mise à jour. Par conséquent ouvrir le courrier entrant quotidienne. Jetez enveloppes et de la publicité tout de suite. Mettez dans un pigeonnier le poste auquel vous ne avez pas besoin des mesures prises. Qui le faire seulement pour être nettoyé. Dans l'autre boîte est l'élément auquel vous avez une action devrait prendre. Payer, remplir des formulaires, etc., etc. Planifiez un moment fixe hebdomadaire lorsque vous traitez le courrier, puis nettoyer. Ce sera probablement seulement quinze minutes à une demi-heure par semaine en charge et vous êtes toujours sur.

Etape 7
Allez dans votre papier une fois par an et les réviser si nécessaire. Menace vos dossiers à nouveau de se enliser dans le chaos? Pas de soucis! Commencez à l'étape 1, et en un rien de temps vous commandez à nouveau.

Succès!
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